演者・座長の方へ
演者へのお知らせ
１．午前の部
１）発表準備
① 発表会前日9月5日（木）13：00から、実行委員 会場設営担当者を中心に会場設営を行います。
② 掲示するポスターの仕様は、総合看護学実習 実習要項に定められたとおりとします。
③ 発表ポスターの掲示は、9月5日（木）14：00から15：00までの間に発表者が指定された場所に貼付して下さい。
２）ポスター発表
① 司会、タイムキーパーの指示に従い、各ブースの座長が進行を行って下さい。
② 発表時間は7分、質疑応答3分、予備時間を含め最大15分とします。時間を厳守して下さい。
※発表開始時から6分後、7分後にベルを鳴らしお知せます。最大7分30秒をもって発表時間は終了し、質疑応答に入って下さい。
③ 発表者は発表後、次の移動時間まで待機し、質疑応答に備えて下さい。
④ 参加者は質問や感想をポストイットに書き、ポスター下の指定されたスペースに貼って下さい。記名の有無は自由としますが、学年は明記し、学科ごとに指定された色のポストイットを使用して下さい。教員は所属・氏名を明記して下さい。
３）ポスターの撤去
午前の部終了後、各自でポスターを5号館6階実習室へ移動します。また、会場設営担当者の指示に従い、後片付けを行って下さい。
最終撤去は9月6日（金）の13：00から14：00の間に各自で忘れずに行って下さい。午後の部ポスターディスカッションの演者については別途指示します。
２．午後の部
シンポジウムは、口述での発表のみとなっています。また口述発表は、口述での発表とポスターディスカッションの両方を行います。
１）シンポジウム、口述演題
シンポジウムの演者は、発表会当日の 9 月 6 日（金）10：00～11：30 の間に、5 号館 3 階ホ ールの演題受付にある発表用コンピュータに Microsoft PowerPoint で作成した発表データを 保存して下さい。また、口述演題の演者は、事前にお知らせする発表会場を確認し、5 号館 3 階講堂であれば 5 号館 3 階ホール、4 号館 D311 教室であれば 4 号館 3 階ホールの演題受付に ある発表用コンピュータに発表データを保存して下さい。その際、必ず、発表用コンピュー タでデータが起動できるかどうか、動作確認をお願いします。メディアのお預かりはしません。準備の都合上、時間厳守にてお願いします。
① 演者は、発表開始10分前までに「次演者席」に着席して下さい。
② 演者に変更がある場合には、演者受付に申し出て下さい。
③ シンポジウムの発表時間は15分以内です。全学科の発表後、質疑応答に移ります。口述演題の発表時間は7分以内、質疑応答は3分以内です。なお、スライド操作は発表者自身でお願いします。
④ 発表内容は、発表会誌と相違のないようにお願いします。
⑤ 発表時間の終了1分前にベルが1回、終了時にベルが2回鳴ります。ベルが2回鳴りましたら速やかに発表を終了して下さい。
⑥ 発表は、Windowsコンピュータを使用して下さい。Macintoshは使用できません。コンピュータは、発表会側で準備します。大会で使用するコンピュータのOS は、Windows8、プレゼンテーションソフトはMicrosoft PowerPoint 2013です。動画は使用できません。静止画はJPEG形式を使用して下さい。データは、CD-ROM、USBメモリのいずれかのメディア（記憶媒体）でお持ち下さい。他のメディアはご利用できません。発表用コンピュータに保存したデータは、発表後に消去します。
２）ポスターディスカッション
口述演題の演者は、発表内容のポスターを作製し、発表会前日の 9 月 5 日（木）14：00～15：00 の間に、5 号館 3 階講堂および 4 号館 3 階 D311 教室の指定された場所（※ご自身の発表会 場と演題番号をご確認ください）に貼付して下さい。
① パネルの大きさは図2のとおりです。演題番号 と貼付用マグネットは運営側で用意します。ポ スター発表内容は横90cm、縦120cmに収まるよ うに作成して下さい。また、質疑用のポストイ ット貼付部位として横90cm、縦20cmを確保して 下さい。所属学科・演者名を書いた20×70cmの 用紙は各自でご準備下さい。
② 演者はセッション開始予定時刻には、ご自身のポスターパネルの前で待機して下さい。発表は、司会の指示に従って行って下さい。
③ ポスター討論の時間は、15：00～15：30と16：40～17：10の2セッションになります。発表時 間内は、ポスター前に待機しておいて下さい。
④ ポスターは、閉会式後、17：30～17：50の間に5号館1階の食堂に係が移動します。
図2 ポスター 発表用パネル
座長へのお知らせ
１．座長は、開始10分前までに「次座長席」にお着き下さい。
２．担当セッションの進行に関しては、すべて座長に一任いたします。必ず予定時間以内に終了していただくようお願いします。
３．不測の事態にて、座長の職務が遂行不可能であると判断された場合は、速やかに発表会世話人までご連絡下さい。
４．発表の内容が発表会誌と大幅に異なる場合は、その場で厳重な注意をしていただき、建設的・指導的にセッションを進行していただくようお願いします。
質疑応答について
１．質疑応答では、座長の指示に従い、活発なご討議をお願いします。なお、質問をする場合、必ず所属学科と名前を告げ、簡潔明瞭に行って下さい。
２．午後の部では、口述発表後に質問をお受けします。また、質疑を深めるためにポスターディスカッションの時間を設けております。活発なご討議をお願いします。
